이벤트를 준비하고 수행하는 데 있어 시간은 가장 중요한 자산입니다. 그리고 변화하는 부분(파티를 위한 임대 공간 등)이 너무 많아 시간을 제어하는 것이 엄청난 작업이 될 수 있습니다. 대표자, 주제 연설자, 무역 박람회 발표자 및 파트너를 투입하면 발전하는 기대치와 방해나 장애물에 대한 인내심 감소의 균형을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다 강남 사라있네.
장소 동료에게 신호를 보내세요. 좋은 기본 접점을 제공하는 것부터 도움을 받는 내부 공급업체를 제공하는 것, 효율적으로 변경할 수 있는 관리 가능한 공간을 제공하는 것까지, 이벤트 장소는 시간을 절약하여 뛰어난 결과물을 만드는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다. 대의원이 일어나고 있습니다.
다음 이벤트 전반에 걸쳐 시간과 에너지를 절약하는 데 도움이 되도록 장소의 전문 지식을 활용할 수 있는 아이디어는 다음과 같습니다.
충격을 확인하세요
이벤트 기획자는 사전 계획이 이벤트를 만들거나 방해할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 세부 사항을 일찍부터 고민하면 이벤트 중 불필요한 스트레스와 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 계획 방법의 소스에서 체크리스트를 작성하면 공이 출시되지 않도록 할 수 있습니다. 노트북에서 작업하든 휴대폰에서 직접 편집하든 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 확장 목록을 관리하고 필요에 따라 작업 우선 순위를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
동료들과 이야기하십시오. 기술 요구사항부터 메뉴 선택, 이벤트 물류 및 간판 설치에 이르기까지 전문가의 지원을 받아 부족한 부분을 메우고 거의 모든 것을 충족할 수 있도록 도와드립니다. 귀하의 장소에 관해서는 요구 사항, 요청 및 사내 관계를 관리하기 위한 초기 연락 지점이 필요합니다. 이렇게 하면 현장에 있을 때 놀라움이 줄어들고 모든 요구 사항이 처리되고 있음을 확인할 수 있습니다.
사내 공급업체와 함께 봉사
시청각 자료, 식사, Wi-Fi, 안전(몇 가지 예) 등을 계획할 때 해당 장소의 내부 공급업체와 협력하는 것을 고려해 보세요. 이는 여러 가지 목적으로 중요합니다.
현장 공급업체는 귀하의 장소에서 심사를 마쳤으며 팀의 일부이므로 최고 수준의 서비스를 제공하는 데 자부심을 가질 것임을 이해합니다. 그들은 또한 장소를 개인적으로 알고 있습니다. 그들은 그것이 어떻게 작동하는지 알고, 물건이 어디에 있는지 알고, 음향을 최대한 활용하는 방법을 알고 있으며, 현장에서 귀하를 지원하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 프로젝터용 토글을 원하시나요? 빠르게 접근할 수 있도록 금고에 숨겨져 있습니다. 무역 박람회 부스 중 하나에서 나사가 풀렸습니까? 근처에 필요한 도구를 가지고 이를 대체할 사람이 있습니다. 더 좋은 점은 귀하가 필요한 모든 것을 준비하기 위해 이벤트를 주도하고 있다는 점을 믿을 수 있다는 것입니다. 이는 외부 공급업체에게는 사치스러운 일입니다. 이렇게 하면 디자인해야 하는 항목이 줄어들 뿐만 아니라 답을 찾는 데 소요되는 시간도 줄어듭니다.
열심히, 빠르게 작동하는 영역