엔터프라이즈 Office 마이그레이션 프로세스를 진행하는 것은 많은 전문가들이 호환 모드나 공존 모드에서 실행하고 싶은 유혹을 느끼는 단계일 수 있습니다. 이 단계에 이점이 있다는 것은 의심의 여지가 없지만 이 방법을 너무 오랫동안 사용하면 회사는 Office 업그레이드와 관련된 모든 위험의 대상이 될 위험이 기하급수적으로 증가합니다 비상주사무실.

일부 회사에서는 파일을 이전 Office 형식으로 유지하며 최신 버전의 Office를 사용하는 사람은 누구나 해당 파일을 열 수 있습니다. 다른 사람들은 모든 파일을 새로운 형식으로 변환하여 가장 오래된 파일의 모든 사용자가 공존을 사용하여 파일을 실행할 수 있도록 합니다. 처음에는 모든 것이 순조롭게 진행되는 것처럼 보이지만 위에서 언급한 방법 중 어느 것도 건전한 소프트웨어 업그레이드를 장려하지 않습니다.

호환 모드를 사용할 때 해결할 수 있는 문제가 많이 있습니다. 그 중 하나는 연결된 데이터를 포함하는 Excel 데이터베이스와 관련이 있거나 더 잘 말하면 함께 연결된 모든 종류의 파일과 관련되어 있습니다. 많은 직원들이 상호 연결된 문서를 사용합니다. 파일 이름 확장자의 변경으로 인해 파일을 변환할 때 해당 링크가 손실됩니다. 이전에 연결된 데이터는 더 이상 업데이트되지 않습니다. 재무 부서가 오래된 정보를 바탕으로 연례 보고서를 정교하게 작성할 것이라고 상상하는 것은 어렵지 않습니다. 이는 해결하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있는 실제 문제일 수 있습니다.

VBA 코드는 또 다른 위험한 기능입니다. 개체 모델은 Office 2003/2007에서 Office 2010까지 다릅니다. Office 2003/2007에서 실행되는 코드는 Office 2010에서 작동할 수도 있고 작동하지 않을 수도 있습니다. 백업 계획의 중요성.